Viagens em grupo: a melhor maneira de viajar com um grupo de amigos

É claro para todos nós que as viagens em grupo, com amigos ou familiares, são sempre as mais emocionantes e memoráveis. No entanto, a organização de viagens em grupo geralmente não é uma tarefa fácil. Desde encontrar o destino ideal para todos até chegar a um acordo sobre datas e acomodações, isso pode levar a discussões e, muitas vezes, resulta em viagens que são adiadas por tanto tempo que nunca são realizadas.

No Passporter, temos consciência de que esses pequenos detalhes podem fazer a diferença entre entrar em um avião e conhecer aquele destino com o qual você sonha há tanto tempo. É por isso que, neste post, damos as melhores dicas para que, a partir de agora, você possa organizar uma viagem em grupo incrível sem ter que pensar muito sobre isso.

O que devo considerar antes de organizar uma viagem em grupo?

Normalmente, nas viagens em grupo, há uma pessoa que assume a função de “organizador”. Essa pessoa é encarregada de encontrar as melhores ofertas, passagens de avião ou de trem e procurar a melhor acomodação. No entanto, antes de organizar uma viagem em grupo, há vários fatores a serem levados em conta e com os quais todo o grupo deve concordar. Desde o básico, como o orçamento, até detalhes como as atividades a serem realizadas no destino, é importante considerar cada etapa da aventura, pois isso o ajudará a organizar uma viagem com a qual todo o grupo concorde e até mesmo a poupar tempo e dinheiro ao evitar decisões de última hora.

Por exemplo, comprar ingressos on-line para determinadas atividades ou visitas guiadas pode ser mais barato do que comprá-los diretamente no destino por meio de agências de viagens ou de seu próprio hotel. O mesmo vale para reservas de voos e acomodações; reservar com antecedência evitará que você tenha que pagar grandes quantias por uma das poucas camas de hotel disponíveis para as datas de sua viagem.

Conselho: Para organizar sua viagem, recomendamos usar Passporter totalmente gratuito e sem nenhum custo dentro do aplicativo. Você pode se inspirar nas experiências de outros viajantes, escolher os lugares que mais lhe interessam, criar sua rota de viagem com um mapa geolocalizado, fazer upload de todos os documentos importantes, como reservas, e convidar seus amigos para que todos possam participar da organização da viagem.

Quais são as principais dificuldades ao organizar uma viagem com grupos de amigos?

Os fatores mencionados acima costumam ser o principal motivo pelo qual aquelas viagens sobre as quais você vem falando há tanto tempo com seu grupo de amigos estão sempre em aberto. O destino, as datas, a acomodação, o orçamento… esses são geralmente os aspectos que geram mais divergências.

1. Orçamento, um fator-chave para viagens em grupo

O orçamento é a chave para qualquer viagem, pois dependerá de quanto dinheiro você está disposto a investir e condicionará todos os outros fatores. Com viagens em grupo, você precisa ser especialmente tolerante e entender que nem todos no grupo podem ter o mesmo orçamento. Portanto, uma boa ideia antes de começar a procurar um destino ou acomodação é definir um orçamento de viagem com o qual todos no grupo se sintam confortáveis. Dessa forma, ninguém terá que dizer não a um determinado restaurante ou a uma determinada excursão por causa do dinheiro. Ou até mesmo cancelar a viagem.

Existem sites que o ajudam a calcular orçamentos de viagem com base no destino e na duração, um exemplo é o adonde-y-cuando.es

2. Destino e datas, a estrutura de qualquer viagem em grupo

É claro que uma viagem não acontece sem um destino e datas para organizá-la. Muitas vezes, chegar a uma conclusão com a qual todo o grupo possa concordar é a parte mais difícil da viagem. Por isso, é importante planejar as viagens com antecedência e tentar adaptá-las a datas que agradem a todos ou, se não for possível, à maioria. O uso de ferramentas como o Google Calendar facilita muito a localização de datas, pois ter um calendário compartilhado permite ver a disponibilidade de todos.

Quanto ao destino, vale a pena observar que, especialmente em grupos grandes, pode ser difícil compartilhar exatamente os mesmos interesses. No entanto, não faz sentido se fechar e não aceitar sugestões. Para encontrar inspiração de destino, você pode usar o Passporter, onde milhares de usuários compartilham suas viagens. Por meio de itinerários, imagens e dicas de viagem, você pode encontrar milhares de destinos que talvez nunca tenha pensado antes e compartilhá-los com seu grupo para obter ideias. Outra opção útil é acessar o mecanismo de busca do Skyscanner e selecionar “Explorar qualquer lugar”. Então, dependendo de suas datas, você poderá ver quais são os voos mais baratos para diferentes aeroportos.

3. Outros fatores: acomodação, excursões e transporte

Uma vez que todos os itens acima tenham sido decididos, sempre haverá alguns detalhes que geralmente não são tão decisivos para a organização de viagens em grupo e geralmente é mais fácil chegar a um consenso entre eles.

As pesquisas podem ser uma boa maneira de escolher entre diferentes acomodações, excursões ou até mesmo qual transporte usar quando chegar ao seu destino.

Websites como Booking ou Airbnb permitem que você salve suas acomodações favoritas em pastas e as compartilhe com os amigos. E para se inspirar em excursões, itinerários, melhores locais para tirar fotos, restaurantes etc., você pode usar o Passporter. Dessa forma, você pode enviar a seus amigos seus itinerários favoritos de seu destino ou até mesmo criar o seu próprio itinerário e compartilhá-lo com eles. Você também pode adicionar informações e modificá-las, de modo que todas as opiniões sejam levadas em conta e seja mais fácil organizá-las.

E como você deve ter adivinhado, no Passporter pensamos em tudo para tornar a organização de sua viagem em grupo o mais fácil possível. De fato, a partir do aplicativo você pode não apenas reservar passagens aéreas, mas também sua acomodação e traslados por meio dos mecanismos de busca integrados do Booking.com e Mytransfers. E você também pode salvar suas acomodações favoritas para ter toda a organização de sua viagem centralizada em uma única ferramenta.

4. Controle de despesas

Outra questão importante nas viagens em grupo que, às vezes, pode até se tornar um assunto tabu é o controle de despesas. Depois de vários dias de viagem, é fácil perder a noção exata de quanto dinheiro é devido a cada pessoa. Para resolver esse problema, é melhor usar aplicativos como o Tricount ou o Splitwise desde o início. Com eles, você pode garantir que todos paguem sua parte justa.

Esses aplicativos permitem que você gerencie suas despesas e some os pagamentos feitos por cada membro do grupo. Dessa forma, ao final de suas viagens, você terá uma lista clara e específica de pagamentos e dívidas. Dessa forma, você não precisa parar para calcular as transações uma a uma, basta adicioná-las ao aplicativo e ele fará as contas.

5. Comunicação em grupo em viagens

A comunicação é vital para que qualquer plano, quer estejamos falando de viagens em grupo ou de qualquer outra coisa, corra bem e sem criar problemas.

É claro que manter seus companheiros de viagem informados sobre as diferentes opções, planos, pacotes, itinerários… é essencial. No entanto, às vezes isso pode ser um pouco tedioso, pois manter todos no grupo informados sobre cada detalhe das viagens exige muita implicação.

Por isso, existem opções que facilitam todo o processo, e uma delas é o Passporter. Com o aplicativo de viagem Passporter, você pode compartilhar tudo com seus companheiros de viagem em todos os momentos por meio de uma única plataforma. Dessa forma, ninguém poderá dizer que “não leu o grupo” ou que não sabia o horário de uma reserva. Todas as informações que você deseja compartilhar são registradas na viagem compartilhada. De reservas a dicas ou até mesmo fotos inspiradoras, se todos os seus amigos fizerem o download do aplicativo e compartilharem a viagem com eles, terão acesso ao vivo a todos os detalhes da viagem em um único aplicativo.

Qual é a melhor maneira de organizar viagens em grupo?

É claro que não existe uma única maneira de organizar viagens em grupo. Desde ir a uma agência de viagens que organiza tudo para você, embora em troca de uma bela taxa, até mergulhar em milhares de sites ou simplesmente usar uma única ferramenta que centraliza tudo, todos têm o método que funciona melhor para eles. Aqui estão algumas opções para organizar viagens em grupo.

1. Agências de viagens

Para organizar uma viagem por meio de uma agência de viagens, o objetivo da viagem e o orçamento disponível devem ser acordados com o grupo para determinar o destino e as atividades. Em seguida, você deve pesquisar diferentes agências de viagens que oferecem serviços para grupos, comparar as opções e escolher a agência certa de acordo com seus interesses. Um dos erros mais comuns é ir à primeira agência que encontrar sem ler as avaliações ou comparar os preços.

Finalmente, você deve entrar em contato com a agência selecionada para discutir suas necessidades e expectativas e certificar-se de que ela pode oferecer os serviços necessários, como transporte, acomodação, atividades, guias turísticos e assim por diante.

Organizar uma viagem em grupo com uma agência de viagens pode ser uma excelente opção para quem está procurando uma experiência de viagem sem preocupações e tem um orçamento que permite pagar um pouco mais em troca de ter tudo pronto. Além disso, as agências de viagens podem ter itinerários limitados e nem sempre podem acomodar as necessidades individuais de cada grupo, por isso é fácil se sentir pressionado a seguir uma programação rígida ou atividades que não lhe agradam.

2. Guias de viagem

Organizar uma viagem por meio de um guia pode ser uma boa ideia, pois você poderá encontrar muitas informações e simplesmente selecionar as que mais lhe interessam, sem nenhum tipo de compromisso. Além disso, um bom guia de viagem estará repleto de dicas e conselhos valiosos que o ajudarão a conhecer a cultura local e a evitar muitos dos lugares mais turísticos.

No entanto, organizar uma viagem em grupo por meio de um guia é um conceito um tanto irrealista, pois eles não foram criados para esse tipo de uso. Além disso, é muito provável que você precise verificar muitas das informações que encontrar, pois muitas vezes os locais recomendados em edições mais antigas não existem mais ou mudaram de endereço, por isso acreditamos que os guias são, acima de tudo, um bom complemento para a organização de sua viagem em grupo.

3. Navegando em diferentes sites

Uma das opções mais populares é navegar por centenas de sites, blogs e sites de comparação de preços para encontrar os destinos, itinerários, acomodações, voos, atividades etc. que melhor se adequam à viagem que você tem em mente. Há muitas vantagens nesse método, como a possibilidade de comparar os melhores preços, ler avaliações e personalizar sua viagem do jeito que você quiser.

Se você não se importa em passar horas na frente da tela do computador ou ter dezenas de guias abertas com diferentes informações sobre sua viagem, essa é definitivamente a opção para você. No entanto, muitos de nós concordamos que o conceito de “múltiplas abas” e de passar horas e horas pesquisando na Internet é mais um inconveniente e um dos motivos pelos quais é tão tedioso e complicado organizar uma viagem.

4. Passporter, uma única ferramenta para ajudá-lo a organizar sua viagem em grupo

Se tudo o que foi mencionado acima não o convencer a organizar sua viagem em grupo e você quiser um aplicativo onde possa ter todas as informações necessárias para sua viagem, desde pontos de referência até documentos como reservas e cartões de embarque e muito mais, você pode usar o Passporter.

Este aplicativo não é apenas perfeito para planejar seus itinerários de viagem do início ao fim, mas também permite que você descubra as experiências de outros viajantes e encontre os lugares especiais que está procurando. Com milhares de fotos de alta qualidade que você pode salvar, você terá a inspiração perfeita para sua próxima viagem.

O objetivo do Passporter é oferecer aos turistas uma experiência de viagem diferente e amigável para o usuário. Essa rede social para a troca de fotografias, itinerários e recomendações entre turistas evoluiu para uma ferramenta que acompanha seus usuários durante todas as fases da viagem. Antes de viajar, ela fornece inspiração, coloca documentos e reservas em ordem para maior acessibilidade e ajuda a planejar itinerários por meio de pontos de referência e categorias. Durante a viagem, ele ajuda a manter as informações organizadas e atualizadas e orienta os usuários por meio da geolocalização. E, após a viagem, permite que você compartilhe sua própria viagem em imagens e recomendações para outros usuários.

Assim, ele é muito útil para organizar viagens em grupo, pois permite compartilhar todos os itens acima com seus amigos que tenham o aplicativo baixado. Desde aspectos gerais, como inspiração para a viagem, até detalhes, como documentos e mapas com pontos de referência, como seu hotel, tudo pode ser compartilhado.

Como organizar sua viagem em grupo com o Passporter

Registre-se ou faça o download do aplicativo Passporter e descubra todas as suas funcionalidades:

1. Inspire-se com as experiências, fotos e itinerários de outros viajantes.
2. Organize sua viagem pelas categorias que mais lhe agradam: datas, número de dias ou tipo de viagem (praia, montanha, restaurantes…).
3. Adicione seus amigos para que eles possam ver e modificar todos os planos e informações sobre a viagem.
4. Crie seu próprio itinerário de seu destino com tudo o que você deseja visitar em cada dia.
5. Adicione as paradas que mais lhe interessam, incluindo sua acomodação, restaurantes, museus…
6. Reserve seus voos, acomodações, traslados e atividades através de um único aplicativo
7. Salve todos os seus documentos no aplicativo para que você tenha sempre tudo à mão: reservas, cartões de embarque, documentação importante…
8. Faça as modificações que precisar e estará tudo pronto para sua viagem.
9. Compartilhe sua experiência com outros usuários. Carregue fotos dos lugares que visitou em sua viagem no aplicativo e inspire outros viajantes com sua experiência
10. Desfrute de sua viagem em grupo!

Se tiver dúvidas sobre como fazer isso, você pode conferir nossa postagem: Como criar um itinerário de viagem no Passporter.

Quais são as melhores empresas para contratação de viagens em grupo organizadas

E, é claro, você sempre pode deixar toda a viagem nas mãos de uma empresa e esquecer o assunto. Essas empresas geralmente não são as mais baratas, mas se estiverem dentro do seu orçamento, você evitará algumas preocupações. Então, quais são as melhores empresas a serem contratadas para viagens em grupo organizadas?

1 . Weroad

A WeRoad é uma empresa italiana dedicada à organização de viagens em grupo para jovens e adultos entre 21 e 49 anos de idade. Com cerca de 70 planos organizados em todo o mundo, as viagens da WeRoad são conduzidas por guias locais selecionados e treinados pela empresa. Seu principal objetivo é oferecer experiências autênticas e exclusivas aos participantes, permitindo que eles descubram novos lugares e culturas enquanto fazem amizades duradouras. Alguns dias antes da viagem, os guias da WeRoad criam um grupo no Whatsapp com os números dos membros da viagem, para que aqueles que não se conhecem possam se apresentar. Dessa forma, você não só pode viajar com seus amigos, mas também pode conhecer pessoas de todo o mundo.

Além de suas excursões em grupo, a WeRoad também oferece serviços de reserva de acomodações e atividades para aqueles que preferem viajar por conta própria. A empresa está comprometida com o turismo sustentável e responsável, respeitando o meio ambiente e as culturas locais. Em resumo, a WeRoad é uma empresa de viagens que se concentra em proporcionar experiências autênticas e exclusivas para jovens adultos, com foco na amizade, na aventura e no respeito ao meio ambiente e às culturas locais.

2. TravelPerk

Caso esteja procurando uma agência que organize viagens em grupo para empresas, a TravelPerk será sua aliada. A TravelPerk oferece uma solução completa para empresas que precisam reservar viagens e gerenciar as despesas de seus funcionários. A plataforma gerencia a reserva de voos, acomodações e transporte e permite que os usuários simplesmente aproveitem a viagem da empresa.

Com assistência 24 horas, a TravelPerk revolucionou a maneira como as viagens de grupos empresariais são organizadas, pois seus usuários têm acesso à reserva de voos, acomodações, aluguel de carros etc. em uma única plataforma…

Perguntas frequentes sobre viagens em grupo