団体旅行：友人と一緒に旅行するのに最適な方法

グループでの旅行は、簡単なことではありません。全員にとって理想的な目的地を見つけることから、日程や宿泊施設の合意まで、しばしば口論になり、旅行が延期され、一度も開催されないこともあります。

Passporterでは、このような些細なことが、飛行機に乗れるか乗れないか、そして長い間夢見ていた旅行先に行けるかどうかの分かれ目になることを認識しています。そこで、この記事では、これからはあまり考えずに団体旅行を企画できるように、最高のヒントをお届けします。

団体旅行を企画する前に気をつけるべきことは？

通常、グループ旅行では「オーガナイザー」という役割を担う人がいます。この人は、お得な航空券や列車のチケットを探したり、宿泊先を探したりする役割を担っています。しかし、グループ旅行を企画する前に、グループ全員が合意しなければならないいくつかの要素を考慮する必要があります。予算などの基本的なことから、目的地に着いてからのアクティビティなどの詳細まで、冒険のすべてのステップを考慮することが重要です。そうすることで、グループ全員が納得する旅行を企画することができ、直前の決定を避けることで時間とお金を節約することもできます。

例えば、アクティビティやガイドツアーのチケットは、旅行代理店やホテルで直接購入するよりも、オンラインで購入した方が安くなる場合があります。航空券や宿泊施設の予約も同様で、早めに予約しておけば、旅行日の残り少ないホテルのベッドを高額で購入する必要がなくなります。

友人とのグループ旅行を企画する際の主な困難は何でしょうか？

友人たちと長い間話し合ってきた旅行が、いつも宙に浮いてしまうのは、まさに上記の要因が主な理由です。行き先、日程、宿泊先、予算…これらは、通常、最も大きな違いを生む要素です。

1.グループ旅行の決め手となる予算

予算は旅行のカギとなるものです。グループ旅行の場合、特に寛容である必要があり、グループ内の全員が同じ予算を持てるわけではないことを理解する必要があります。したがって、目的地や宿泊施設を探し始める前に、グループ全員が納得できる旅行予算に合意しておくとよいでしょう。そうすれば、お金の問題で特定のレストランでの食事や小旅行を断られることはありません。あるいは、旅行をキャンセルすることさえあります。

目的地と期間に応じて旅行予算を計算するのに役立つウェブサイトがあります。その一例がadonde-y-cuando.esです。

2. グループ旅行の基本である行き先と日程

もちろん、旅行には行き先と日程が不可欠です。グループ全員が納得する結論を出すことが、旅行で最も難しいことである場合も少なくありません。そのため、事前に旅行を計画し、全員、あるいはほとんどの人に合う日程に合わせることが重要です。Googleカレンダーなどのツールを使えば、カレンダーを共有することで、全員の都合を確認することができるので、日程を探すのがとても簡単になります。

旅行先については、特に大人数の場合、まったく同じ趣味を共有することは難しいかもしれません。しかし、自分を閉ざして、提案を受け入れないのは意味がありません。旅先のインスピレーションを得るには、何千人ものユーザーが自分の旅をシェアしているPassporterを利用するとよいでしょう。旅程表や画像、旅のヒントを通して、今まで思いつかなかったような何千もの目的地を見つけることができ、それをグループで共有することでアイデアを提供することができます。もう一つの便利なオプションは、スカイスキャナーのウェブサイトの検索エンジンで、「どこでも探検」を選択することです。すると、日程に応じて、さまざまな空港への最安値のフライトがどれなのかを確認することができます。

Passporterアプリには、Skyscannerのフライト検索エンジンが含まれており、グループ旅行の体験を可能な限りユーザーフレンドリーにすることができます。

3. その他の要素：宿泊施設、エクスカーション、交通手段

上記の項目がすべて決まったら、グループ旅行の企画には通常あまり決め手にならないような詳細な項目が必ず出てくるので、その中からコンセンサスを得るのは通常簡単です。

宿泊施設やエクスカーション、あるいは目的地に着いてから利用する交通手段など、さまざまなタイプの中から選ぶには、アンケートを作成するのが効果的です。

ブッキングやAirbnbなどのウェブサイトでは、お気に入りの宿泊施設をフォルダに保存して、友人と共有することができます。また、小旅行や旅程、最高の写真スポット、レストランなどのインスピレーションを得るには、Passporterを利用するとよいでしょう。このように、目的地のお気に入りの旅程を友人に送ったり、自分で作成した旅程を友人と共有することもできます。また、情報を追加して修正することもできるので、すべての意見を取り入れて、より簡単に整理することができます。

そして、お察しの通り、Passporterでは、グループ旅行をできるだけ簡単に組織化できるように、あらゆることを考えました。実際、アプリからは航空券だけでなく、Booking.comとMytransfersの統合検索エンジンを使って宿泊施設や送迎を予約することも可能です。また、お気に入りの宿泊施設を保存しておけば、旅行のすべての手配を1つのツールに集約することができます。

4. コスト管理

グループ旅行におけるもう一つの重要な問題は、時にタブー視されることもある経費の管理です。何日も旅をしていると、どの人がいくら負担しているのかがわからなくなることがあります。この問題を解決するには、最初からTricountやSplitwiseなどのアプリケーションを活用するのがベストです。TricountやSplitwiseを使えば、全員が公平に支払うことができます。

これらのアプリを使えば、出費を管理し、グループの各メンバーが支払った金額を集計することができます。そうすれば、旅行の終わりには、支払いと借金の明確で具体的なリストを手に入れることができます。この方法では、取引を1つずつ計算するために立ち止まる必要はなく、アプリに追加するだけで、集計を行なってくれるのです。

5. 旅行先でのグループコミュニケーション

グループ旅行であれ何であれ、どんな計画であれ、問題を起こさずスムーズに進めるためにはコミュニケーションが欠かせません。

もちろん、さまざまなオプション、プラン、パッケージ、旅程などについて、旅行仲間に情報を提供し続けることは不可欠です。しかし、グループ全員に旅行の細部まで情報を提供し続けるには、多くの関与が必要なため、時には少し面倒に感じることもあります。

そこで、このプロセス全体を簡単にするオプションがあり、そのひとつがPassporterです。旅行アプリ「Passporter」を使えば、単一のプラットフォームを通じて、いつでも旅行仲間とすべてを共有することができます。そうすれば、「グループを読んでいなかった」「予約の時間を知らなかった」ということは誰も言えなくなります。共有したい情報は、すべて共有旅行に記録されます。予約からヒント、あるいは感動的な写真まで、友達全員がアプリをダウンロードし、あなたがその旅行を共有すれば、彼らは1つのアプリですべての旅行の詳細にライブアクセスすることができます。

グループ旅行を企画するのに最適な方法とは？

もちろん、団体旅行を手配する方法はひとつではありません。魅力的な料金と引き換えにすべてを手配してくれる旅行代理店、何千ものウェブサイトに飛び込む、あるいはすべてを一元管理する単一のツールを使用するなど、誰もが自分に最適な方法をもっています。以下では、団体旅行を企画するためのさまざまな選択肢を紹介します。

1.旅行代理店

旅行代理店を通じて旅行を企画するには、旅行の目的と利用可能な予算についてグループ内で合意し、目的地とアクティビティを決定する必要があります。その後、グループ向けのサービスを提供しているさまざまな旅行会社を調べ、選択肢を比較し、興味に応じて適切な旅行会社を選択する必要があります。よくある間違いは、レビューを読んだり、価格を比較したりせずに、最初に見つけた代理店に行くことです。

最後に、選んだ旅行会社に連絡し、ニーズや期待について話し合い、交通手段、宿泊施設、アクティビティ、ツアーガイドなど、必要なサービスを提供しているかどうかを確認します。

旅行代理店でグループ旅行を企画することは、気ままな旅行を楽しみたい人や、すべてをやり遂げる代わりに少し余分に支払うことができる予算を持っている人にとって、優れた選択肢となり得ます。また、旅行会社は旅程が限られていたり、グループごとの個別のニーズに対応できないこともあるので、結局は厳しいスケジュールや自分に合わないアクティビティに従わなければならないというプレッシャーを感じがちです。

2.旅行ガイド

ガイドブックを通して旅行を企画することは、多くの情報を得ることができ、妥協することなく、最も興味のあるものを選ぶだけなので、良いアイデアだと思います。さらに、良いガイドブックには、その土地の文化を知り、多くの観光地を避けるための貴重なヒントやアドバイスが満載されているはずです。

しかし、ガイドブックを使って団体旅行を企画しようとするのは非現実的な発想です。また、古い版で推奨されていた場所が存在しなかったり、住所が変わっていたりすることも多く、多くの情報を確認する必要がある可能性が高いので、ガイドブックは何よりも団体旅行の組織化を補完するものだと考えています。

3.さまざまなウェブサイトを閲覧する

最も一般的な方法のひとつは、何百ものウェブサイトや価格比較サイトをサーフィンして、思い描く旅行に最も適した目的地、旅程、宿泊施設、フライト、アクティビティなどを見つけることです。この方法には、最安値を比較したり、レビューを読んだり、思い通りの旅にカスタマイズできるなど、多くの利点があります。

パソコンの画面の前で何時間も過ごしたり、旅行に関するさまざまな情報を何十ものタブで開いたりすることに抵抗がなければ、この方法は間違いなくあなたの選択肢の一つです。しかし、「マルチタブ」という概念や、何時間もかけてインターネットを検索することは、むしろ不便であり、旅行を計画するのが面倒で複雑な理由の一つであることは、多くの人が認めるところです。

4. グループ旅行のオーガナイズに役立つ1つのツール「Passporter（パスポーター

上記のすべてではグループ旅行を組織することに納得できず、ランドマークから予約や搭乗券などの書類まで、旅行に必要なすべての情報が手に入るアプリが欲しいと思ったら、Passporterを利用するとよいでしょう。

このアプリは、旅行の旅程を最初から最後まで計画するのに最適なだけでなく、他の旅行者の体験を発見したり、探している特別な場所を見つけたりすることができます。保存できる何千枚もの高品質な写真を通じて、次の旅行の理想的なインスピレーションを得ることができます。

Passporterは、旅行者にこれまでとは異なる使い勝手の良い旅行体験を提供することを目的としています。旅行者同士が写真や旅程、おすすめ情報を交換するためのこのソーシャルネットワークは、旅行のすべての段階でユーザーに寄り添うツールへと進化しました。旅行前には、インスピレーションを与え、よりアクセスしやすいように書類や予約を整理し、ランドマークやカテゴリーを通じて旅程を計画するのに役立ちます。旅行中は、情報を整理して最新の状態に保ち、ジオロケーションでユーザーをガイドします。また、旅行後には、自分の旅行を画像で共有したり、他のユーザーへのおすすめ情報を提供したりすることができます。

したがって、アプリをダウンロードした友人と上記のすべてを共有することができるため、グループ旅行の企画に非常に便利です。旅行のインスピレーションといった一般的な部分から、資料やホテルなどのランドマークが描かれた地図といった詳細な部分まで、すべてを共有することが可能なのです。

Passporterでグループ旅行を企画するには？

Passporterアプリを登録またはダウンロードし、その機能をすべてご確認ください：

• 他の旅行者の経験、写真、旅程からインスピレーションを得ることができます。
• 日程、日数、旅のタイプ（ビーチ、山、レストラン…）など、自分に合ったカテゴリーで旅を整理することができます。
• 友人を追加すると、あなたの計画や旅行情報をすべて見たり、変更したりすることができます。
• 旅先の旅程を作成し、毎日訪れたい場所をすべて網羅することができます。
• 宿泊施設、レストラン、美術館など、興味のある場所を追加してください。
• 航空券、宿泊施設、乗り換え、アクティビティを1つのアプリで予約できます。
• 予約、搭乗券、重要書類など、すべての書類をアプリに保存しておけば、いつでも手元で確認できます。
• 必要な変更を行えば、旅行の準備が整います。
• あなたの経験を他のユーザーと共有しましょう。旅行で訪れた場所の写真をアプリにアップロードして、あなたの体験談を他の旅行者に伝えましょう。
• グループ旅行を楽しもう！

グループ旅行の予約に最適な会社は？

もちろん、旅行のすべてを会社に任せて、忘れてしまう可能性もあります。こうした会社は通常、最安値ではありませんが、予算内であれば、多少の心配は避けられるはずです。では、組織化されたグループ旅行に依頼するのに最適な会社は何でしょうか？

1 . ウィーロード（Weroad

WeRoadは、21歳から49歳までの若者と大人のためのグループ旅行の企画を専門とするイタリアの会社です。世界中で約70のツアーを企画し、WeRoadの旅行は、同社が選び、訓練した現地ガイドによって導かれます。その主な目的は、参加者に本物のユニークな体験を提供し、新しい場所や文化を発見してもらい、永続的な友情を築いてもらうことです。旅行の数日前、WeRoadのガイドは、旅行メンバーの番号でWhatsappグループを作成し、お互いを知らない人たちが自己紹介できるようにします。こうすることで、友達と一緒に旅行できるだけでなく、世界中の人と知り合うことができるのです。

また、WeRoadは団体旅行だけでなく、個人旅行を希望する人向けに宿泊施設やアクティビティの予約サービスも提供しています。同社は、環境と地域の文化を尊重し、持続可能で責任ある観光に取り組んでいます。つまり、WeRoadは、友情、冒険、環境と地域文化の尊重を重視し、若い世代に本物のユニークな体験を提供することに重点を置いている旅行会社なのです。

2.トラベルペルク

企業向けの団体旅行を企画する代理店をお探しの場合、TravelPerkがあなたの味方になります。TravelPerkは、旅行の予約と従業員の経費管理を必要とする企業にオールインワンのソリューションを提供します。このプラットフォームは、航空券、宿泊施設、交通機関の予約を管理し、ユーザーはただ出張を楽しむことができます。

24時間体制でサポートするTravelPerkは、航空券、宿泊施設、レンタカーなどの予約を1つのプラットフォームで行うことができるため、グループ出張の手配方法に革命をもたらしました…

グループ旅行に関するよくある質問